產(chǎn)品背景
2015年12月8日國(guó)資委《關(guān)于全面推進(jìn)法治央企建設(shè)的意見》（簡(jiǎn)稱《意見》）中明確要求中央企業(yè)加強(qiáng)法治央企建設(shè)工作?！兑庖姟窞槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)劃定了法律“紅線”，突出了法律工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要作用，并且框定了“依法治企”的工作范圍和重點(diǎn)：制度、章程、法律風(fēng)險(xiǎn)、法律文化、法律隊(duì)伍、法律審查、合同管理等。法智易合同法務(wù)管理產(chǎn)品緊密圍繞企業(yè)法務(wù)部核心業(yè)務(wù)，為“依法治企”保駕護(hù)航。
應(yīng)用場(chǎng)景
法智易合同法務(wù)管理產(chǎn)品包括合同管理、法律事務(wù)管理、電子合同、合同數(shù)據(jù)中臺(tái)、人工智能以及集中采購多個(gè)產(chǎn)品和解決方案。
方案概述
一、合同管理產(chǎn)品
法智易合同管理是慧點(diǎn)科技在CLM（合同全生命周期管理）領(lǐng)域推出的專業(yè)產(chǎn)品，其設(shè)計(jì)理念是以“效率、風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)”為核心，通過智能化技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同全生命周期的管理，防范企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)沉淀數(shù)據(jù)戰(zhàn)略資產(chǎn)，真正為企業(yè)的交易安全保駕護(hù)航。
應(yīng)用價(jià)值：
1.管理落地
落實(shí)合同制度管理要求，深化合同全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)法律與經(jīng)營(yíng)深度融合
2.風(fēng)險(xiǎn)防控
融合技術(shù)與數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，立體防控合同簽訂前、簽訂中、履行中、履行后的風(fēng)險(xiǎn)
3.數(shù)據(jù)沉淀
以合同為中心串聯(lián)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn)，幫助企業(yè)從合同數(shù)據(jù)中挖掘商業(yè)價(jià)值，輔助經(jīng)營(yíng)決策
4.降本增效
簡(jiǎn)化操作，提高合同起草、審查和審批效率，增強(qiáng)部門間協(xié)同
二、法律事務(wù)管理產(chǎn)品
法智易法律事務(wù)管理產(chǎn)品是為企業(yè)法務(wù)量身打造的專業(yè)產(chǎn)品。產(chǎn)品緊密圍繞企業(yè)法務(wù)核心職能，以防范法律風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向，將法律的專業(yè)性與技術(shù)的先進(jìn)性充分結(jié)合，通過信息化手段幫助企業(yè)法務(wù)提高效率，提升法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和應(yīng)對(duì)能力。法律事務(wù)管理產(chǎn)品不僅包括糾紛案件管理、律師律所管理和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，還有法律事務(wù)工作的方方面面，比如法律隊(duì)伍、授權(quán)管理、法律審查、規(guī)章制度等等。
應(yīng)用價(jià)值：
1.集團(tuán)管控，規(guī)范管理
實(shí)現(xiàn)集團(tuán)全級(jí)次企業(yè)糾紛案件、商標(biāo)、資質(zhì)證照等數(shù)據(jù)歸集，流程管控、查詢閱覽、臺(tái)帳建立和統(tǒng)計(jì)分析等工作，為法務(wù)人員提供智能提醒和跟蹤，提高法務(wù)管理工作的規(guī)范化水平，提升效率和質(zhì)量。
2.強(qiáng)化協(xié)同，風(fēng)險(xiǎn)防控
加強(qiáng)制度建設(shè)，事前預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)；加強(qiáng)投融資項(xiàng)目法律審查、業(yè)務(wù)授權(quán)等，事中監(jiān)控法律風(fēng)險(xiǎn)；加強(qiáng)糾紛案件管理，事后防控法律風(fēng)險(xiǎn)。
3.智能管理，信息共享
全面反映公司依法治企、授權(quán)、訴訟案件、律師律所等法務(wù)工作的管理情況，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤、自動(dòng)提醒、類案推送、智能生成法律文書以及法務(wù)成果的共享。
三、電子合同
依據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》，可靠的電子簽名與傳統(tǒng)簽字蓋章具有同等的法律效力。在供應(yīng)鏈、銷售、電子商務(wù)、人力資源等場(chǎng)景下，電子簽名能極大的提高效率，防范風(fēng)險(xiǎn)。通過將CLM（合同全生命周期管理）與eSignature（電子簽名）進(jìn)行融合，能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來合同管理的全程電子化。
四、合同數(shù)據(jù)中臺(tái)解決方案
通過中臺(tái)的搭建，將合同轉(zhuǎn)化為企業(yè)的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)資產(chǎn)，為企業(yè)提供強(qiáng)大的支撐，以最大限度地提高收入，控制成本和管理風(fēng)險(xiǎn)。合同數(shù)據(jù)中臺(tái)能夠連接與合同數(shù)據(jù)相關(guān)的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，包括銷售、采購、計(jì)劃、項(xiàng)目、預(yù)算、資金和審計(jì)等，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)角色提供完整的數(shù)據(jù)支撐，并為企業(yè)決策者提供合同的全景圖。
應(yīng)用價(jià)值
1.合同數(shù)據(jù)全景圖
從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的視角，以合同數(shù)據(jù)為中心，串聯(lián)各個(gè)利益相關(guān)方的數(shù)據(jù)，形成全景圖；支撐決策層從項(xiàng)目角度、組織角度、業(yè)務(wù)領(lǐng)域角度對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)進(jìn)行分析。
2.風(fēng)險(xiǎn)防控
建立企業(yè)的合同數(shù)據(jù)中臺(tái)，落實(shí)合同簽訂前和簽訂后的風(fēng)險(xiǎn)控制要素，能夠有效地控制企業(yè)采購和銷售的風(fēng)險(xiǎn)。通過數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制的“數(shù)智化”。
3.微服務(wù)
合同數(shù)據(jù)是企業(yè)各個(gè)職能都關(guān)注的數(shù)據(jù)，企業(yè)往往缺乏統(tǒng)一的合同數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)來源；通過合同數(shù)據(jù)中臺(tái)的搭建，能夠以微服務(wù)的形式提供給各個(gè)管理口徑合同數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)則。
4.智能化
對(duì)于集團(tuán)型的企業(yè)，各個(gè)級(jí)次企業(yè)的合同信息化程度不一樣，難以有效地統(tǒng)一歸集數(shù)據(jù)，通過人工智能的工具，能夠快速有效地匯集數(shù)據(jù)，并快速進(jìn)行結(jié)構(gòu)化和網(wǎng)絡(luò)化，形成全集團(tuán)合同數(shù)據(jù)的知識(shí)圖譜。
五、 合同法務(wù)信息化咨詢服務(wù)
在企業(yè)的合同法務(wù)信息化建設(shè)之前，體系化的進(jìn)行咨詢梳理能夠更好的為信息化確定目標(biāo)、制定規(guī)范和規(guī)劃路徑。法智易依托于服務(wù)國(guó)內(nèi)500強(qiáng)企業(yè)及眾多行業(yè)百強(qiáng)企業(yè)的合同法務(wù)信息化實(shí)踐，規(guī)劃業(yè)務(wù)藍(lán)圖、技術(shù)藍(lán)圖及演進(jìn)路徑，指導(dǎo)集團(tuán)合同法務(wù)管理信息系統(tǒng)落地工作。
六、人工智能解決方案
根據(jù)哈佛商業(yè)評(píng)論調(diào)查分析275家企業(yè)的結(jié)果，超過39%的企業(yè)法務(wù)部門正在準(zhǔn)備積極部署AI驅(qū)動(dòng)的合同管理系統(tǒng)及技術(shù)，主要專注在合同文本管理、企業(yè)案件糾紛中的法律事務(wù)花費(fèi)、合同全生命周期管理（CLM）等應(yīng)用領(lǐng)域。AI驅(qū)動(dòng)的合同管理系統(tǒng)，通過自動(dòng)化企業(yè)法務(wù)部門的常規(guī)性工作，使得法律專業(yè)的員工致力于高附加價(jià)值的工作，并從大量的非結(jié)構(gòu)化的合同數(shù)據(jù)中，提取有價(jià)值的信息，為業(yè)務(wù)部門簽訂有效、高質(zhì)量和低風(fēng)險(xiǎn)的買賣合同提供決策支持。
應(yīng)用價(jià)值：
1.快速甄別合約中的風(fēng)險(xiǎn)：在合同相應(yīng)的報(bào)價(jià)、服務(wù)條款、承諾中發(fā)現(xiàn)影響公司利潤(rùn)的漏洞，自動(dòng)和公司相關(guān)類型的標(biāo)準(zhǔn)合同條款、合同范本進(jìn)行快速比對(duì)，并給到業(yè)務(wù)部門有建設(shè)性的建議，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)；
2.應(yīng)用NLP技術(shù)，將合同文本數(shù)據(jù)快速結(jié)構(gòu)化，并根據(jù)公司合同在技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律等方面的審查要素進(jìn)行智能化預(yù)審；
3.通過RPA流程機(jī)器人，輔助法務(wù)人員或者業(yè)務(wù)人員起草合同，釋放員工的簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng)。
4.通過智能問答系統(tǒng)，為業(yè)務(wù)部門提供智能化的法律服務(wù)支持；
5.通過知識(shí)圖譜技術(shù)，形成企業(yè)各個(gè)合同要素的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，為數(shù)據(jù)分析和決策支持提供有力支撐。
七、集中采購管理解決方案
國(guó)內(nèi)大型集團(tuán)企業(yè)都已逐漸成立集中采購中心，統(tǒng)一的管理全集團(tuán)的采購工作。采購中心建立全集團(tuán)分級(jí)的采購管理制度，并指定納入集中采購的范圍和標(biāo)準(zhǔn)。通過搭建統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，建立統(tǒng)一的采購相關(guān)流程和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，保障所有的采購過程陽光透明，并能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)追溯和分析。集中采購平臺(tái)包括一個(gè)面向潛在供應(yīng)市場(chǎng)的采購門戶網(wǎng)站，面向供應(yīng)商和代理機(jī)構(gòu)的的操作平臺(tái)以及面向采購業(yè)務(wù)部門操作的工作平臺(tái)。
應(yīng)用價(jià)值：
1.陽光采購：所有采購工作的流程、數(shù)據(jù)等都線上化，合規(guī)合法，持續(xù)監(jiān)督；
2.降低成本：集約化采購，統(tǒng)談統(tǒng)簽或者統(tǒng)談分簽，并且協(xié)同內(nèi)部采購人員和外部供應(yīng)商；
3.供方管理：保障供應(yīng)商的準(zhǔn)入合規(guī)，建立分級(jí)管理體系；
4.數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)：供應(yīng)商，項(xiàng)目信息，物質(zhì)數(shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理；
5.效率提升：提高企業(yè)采購的效率，提高采購相關(guān)部門的協(xié)同效率。
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